El mantenimiento preventivo de las tiendas significa protegerlas contra el fracaso
Leer este artículo le llevará 3 minutos y puede salvar su negocio de un grave fracaso financiero. ¿Un poco dramático? Tal vez, pero más vale prevenir que lamentar. ¿Por qué?
¿Sólo la muerte y los impuestos son inevitables? No, esta lista debería completarse con las inspecciones obligatorias en su tienda. La pregunta es cuáles son «imprescindibles» y cuáles merecen la pena realizar adicionalmente como inversión en imagen profesional y tranquilidad.
INSPECCIONES DE LA TIENDA PREVISTAS POR LA LEY
Esto es lo que debe hacerse en sus tiendas
Las leyes de todos los países exigen a los propietarios o gestores que realicen inspecciones, obligatorias y periódicas, de las instalaciones de diversa índole. Una de las cuales son las instalaciones eléctricas.
En España, por ejemplo, esto debe hacerse al menos cada 5 años tal y como queda indicado en el punto 2 del artículo 2 “Campo de Aplicación” del Real Decreto 842/2002 por el que se aprueba el reglamento electrotécnico de baja tensión. Se decidió que ese período es el aceptable para eliminar el riesgo de incendio, la posibilidad de fallos eléctricos peligrosos y las inundaciones.
La mayoría de nosotros conducimos un coche. No cambiamos los neumáticos cuando están totalmente desgastados, sino que tendemos a cambiarlos antes para estar tranquilos. Es lo que pasa con las inspecciones periódicas de seguridad: Es posible que desee estar seguro y tener una revisión en 2,5 años en vez de 5.
En España cada comunidad autónoma fija unas normas de actuación, sin embargo, el propietario o gestor del edificio está obligado a garantizar en un estado técnico adecuado. Se trata, entre otras cosas, de cumplir los requisitos básicos de seguridad contra incendios, protección contra el ruido y ahorro de energía. Esto está directamente relacionado con la «adopción de medidas» en el ámbito de las inspecciones y el mantenimiento continuo.
La titularidad de la inspección puede venir de diferentes partes: propietario, inquilino y autoridades locales. Para entender dónde está la responsabilidad, es clave obtener esta información cuando construya o rehabilite su local. La mayoría de las inspecciones tendrán que ser comunicadas a las autoridades competentes para obtener el permiso de apertura. Estos son los documentos que pueden utilizarse para futuras inspecciones.
INSPECCIONES OBLIGATORIAS EN SUS TIENDAS
Lista de comprobación útil de las revisiones
Inspecciones periódicas obligatorias de los comercios:
- inspecciones de incendios (incluyendo extintores, bocas de incendio, emergencia, alarma de incendios, sistemas de rociadores, sistemas de extracción de humo).
- inspecciones de aire acondicionado y sistemas de climatización: pruebas de fugas de gas.
- Inspecciones de las instalaciones de calefacción (incluyendo, por ejemplo, calderas de gas o calderas de combustible sólido en el caso de un almacén independiente) Dependiendo de su ubicación, en esos meses fríos del año su negocio podría tener necesidades de calefacción individuales. Si se utilizan diferentes combustibles, como el gas, habrá que asegurarse de que no haya fugas. Además, hay que comprobar y asegurarse de que hay suficiente ventilación en las tiendas.
- inspecciones periódicas de ascensores y escaleras mecánicas.
INSPECCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TIENDAS QUE VALE LA PENA HACER
Una inversión en tranquilidad y en una imagen profesional
Vale la pena añadir lo siguiente a la lista de inspecciones en sus tiendas:
- Inspección de limpieza de cristales cada 3 meses. Las ventanas son la pieza clave de cada tienda y son responsables de la primera impresión. Un cristal limpio proporciona un importante impulso a las ventas. A su vez, la suciedad y las manchas actúan como anti-publicidad, que desaniman a primera vista.
- Dependiendo de la ubicación de sus tiendas en Europa (en el sur o en el norte), su exposición al polvo y la suciedad puede ser muy diferente. Además, en las tiendas que dan al exterior puede ser necesario limpiar los escaparates más a menudo. Las tiendas situadas en el interior de un centro comercial suelen tener los escaparates más limpios durante más tiempo. Comprobar la limpieza de los escaparates con regularidad es necesario, especialmente durante la temporada de rebajas y promociones.Cambio de filtros de agua. «Todo fluye», como decía el bueno de Heráclito de Éfeso, refiriéndose al tiempo. Desde el punto de vista empresarial, el tiempo es dinero, y el agua limpia significa la seguridad de empleados y clientes.
- Inspecciones de aire acondicionado con sustitución de filtros. Un aire acondicionado eficiente permite mantener un ambiente adecuado, que favorece las compras y protege la salud de todos los que superan el umbral de nuestra tienda. El cambio de los filtros de sus unidades ayuda a que funcionen más y mejor.
INSPECCIONES PERIÓDICAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TIENDAS BAJO CONTROL
La beneficiada es su tienda
Inspecciones periódicas en la tienda se encargan a especialistas experimentados que controlan las fechas y el alcance de los trabajos de forma permanente. Y generan beneficios concretos para usted:
- Asegurar sus tiendas. En caso de un siniestro, la aseguradora solicitará primero la documentación sobre las inspecciones periódicas. Tenga tranquilidad de saber que su socio de mantenimiento preventivo puede apoyarle con los documentos necesarios al primer toque.
- Le permiten actuar de acuerdo con la ley. Protéjase contra la imposición de posibles sanciones, tiempos de inactividad, e incluso el cierre temporal de la tienda.
- asegúrese de que todas las inspecciones han sido debidamente realizadas por profesionales con la cualificación legalmente requerida.
- Ahorre tiempo de la organización de las propias inspecciones y a la búsqueda de técnicos responsables.
- Garantía de serenidad. Porque unas instalaciones y dispositivos eficientes reducirán significativamente el riesgo de posibles accidentes, averías costosas y siniestros desagradables.
- Fortalecer la buena imagen de la tienda, donde todo funciona siempre, y el personal y los clientes se sienten seguros y cómodos.
- La tranquilidad de saber que puedes abrir tus puertas a diario ya que tiene esa protección y respaldo de CAPS, que vela por su bienestar.
Mientras busca un proveedor de mantenimiento preventivo de la tienda, vale la pena considerar la posibilidad de elegir un paquete de mantenimiento completo. Este servicio combina las inspecciones periódicas (obligatorias y/o adicionales) con una reparación integral de averías y un paquete de trabajos de mantenimiento. Proporcionando el máximo nivel de protección de un estado técnico de sus tiendas.
En CAPS podemos confeccionar una oferta de mantenimiento a medida para que mantenga sus costes optimizados. La tranquilidad de la seguridad.
